Tento zákon upravuje
a)
výběr a evidenci archiválií,
b)
ochranu archiválií,
c)
práva a povinnosti vlastníků archiválií,
d)
práva a povinnosti držitelů a správců archiválií (dále jen „držitel archiválie”),
e)
využívání archiválií,
f)
zpracování osobních údajů pro účely archivnictví,
g)
soustavu archivů,
h)
práva a povinnosti zřizovatelů archivů,
i)
spisovou službu,
j)
působnost Ministerstva vnitra (dále jen „ministerstvo”) a dalších správních úřadů na úseku archivnictví a výkonu spisové služby,
k)
přestupky.
Pro účely tohoto zákona se rozumí
a)
archivnictvím obor lidské činnosti zaměřený na péči o archiválie jako součásti národního kulturního dědictví a plnící funkce správní, informační, vědecké a kulturní,
b)
péčí o archiválie jejich výběr, evidence, ochrana, archivní zpracování, uložení a zpřístupnění,
c)
archivem zařízení podle tohoto zákona, které slouží k ukládání archiválií a péči o ně,
d)
původcem každý, z jehož činnosti dokument vznikl; za dokument vzniklý z činnosti původce se považuje rovněž dokument, který byl původci doručen nebo jinak předán,
e)
dokumentem každá písemná, obrazová, zvuková nebo jiná zaznamenaná informace, ať již v podobě analogové či digitální, která byla vytvořena původcem nebo byla původci doručena,
f)
archiválií takový dokument, který byl vzhledem k době vzniku, obsahu, původu, vnějším znakům a trvalé hodnotě dané politickým, hospodářským, právním, historickým, kulturním, vědeckým nebo informačním významem vybrán ve veřejném zájmu k trvalému uchování a byl vzat do evidence archiválií; archiváliemi jsou i pečetidla, razítka a jiné hmotné předměty související s archivním fondem či s archivní sbírkou, které byly vzhledem k době vzniku, obsahu, původu, vnějším znakům a trvalé hodnotě dané politickým, hospodářským, právním, historickým, kulturním, vědeckým nebo informačním významem vybrány a vzaty do evidence,
g)
výběrem archiválií posouzení hodnoty dokumentů a rozhodnutí o jejich vybrání za archiválie a zařazení do evidence archiválií,
h)
archivním fondem soubor archiválií, který vznikl výběrem z dokumentů vytvořených z činnosti původce,
i)
archivní sbírkou soubor archiválií navzájem propojených jedním nebo několika společnými znaky,
j)
archivní pomůckou informační systém, který se vytváří při archivním zpracování a slouží pro evidenci a orientaci v obsahu a časovém rozsahu archivního fondu, archivní sbírky nebo jejich částí,
k)
archivním zpracováním třídění, pořádání a popis archiválií,
l)
výkonem spisové služby zajištění odborné správy dokumentů vzniklých z činnosti původce, popřípadě z činnosti jeho právních předchůdců, zahrnující jejich řádný příjem, evidenci, rozdělování, oběh, vyřizování, vyhotovování, podepisování, odesílání, ukládání a vyřazování ve skartačním řízení, a to včetně…
