| Činnost | Termín | Místo určení | Právní úprava | OK |
| Změny pracovního poměru | V průběhu měsíce
| 1 výtisk zaměstnanec + kopie se zakládá do osobního spisu
| § 40 a násl. ZP |
|
| V průběhu kalendářního měsíce plnit ohlašovací povinnosti vůči zdravotním pojišťovnám – např. nástup ženy na mateřskou dovolenou, na rodičovskou dovolenou, přiznání důchodu, odejmutí důchodu, ukončení studia
| Do 8 dnů po vzniku takové skutečnosti
| 1x příslušná zdravotní pojišťovna, kopie zůstává u zaměstnavatele
| § 5, 10 ZVZP, § 25 odst. 1 ZPZP |
|
| Písemně potvrdit zaměstnanci přijetí sdělení o změně příslušnosti ke zdravotní pojišťovně | Zaměstnanec má povinnost změnu nahlásit do 8 dnů ode dne změny zdravotní pojišťovny, zaměstnavatel vydává potvrzení hned po přijetí dané informace
| Zaměstnanec
| § 12 písm. b) ZVZP | |
| Sledovat, zda jsou zaměstnanci evidováni v insolvenčním rejstříku a dle průběhu insolvenčního řízení plnit povinnosti plátců mzdy
| Trvalá povinnost
| Insolvenční rejstřík
| § 109, 409, 424 IZ | |
| Je-li zahájeno insolvenční řízení, pokračovat v exekuční srážce a deponovat
| Při zahájení insolvenčního řízení
| Zaměstnavatel
| § 109 IZ | |
| Je-li vydáno rozhodnutí o oddlužení schválením splátkového kalendáře se zpeněžením majetkové podstaty, deponované částky zaslat insolvenčnímu správci
| Po rozhodnutí o oddlužení
| Deponované částky zaslat insolvenčnímu správci
| § 409 IZ | |
| Vyplatit mzdy a předat zaměstnancům výplatní lístky | V den výplatního termínu
| 1 výtisk zaměstnanec + kopie ve mzdové účtárně
| § 141 až 144 ZP, § 16 odst. 1 zákona č. 6/1993 Sb. |
|
| Oznamovat záměr uplatňovat slevu na pojistném za zaměstnance ČSSZ, informovat zaměstnance před prvním uplatněním slevy na pojistném a poučit ho o následcích neplnění jeho povinností, vést evidenci o zaměstnancích, za které uplatňuje slevu na pojistném, oznamovat ČSSZ skončení uplatňování slevy na pojistném
| Nejpozději s uplatněním této slevy, nejdříve 1 měsíc přede dnem, od kterého bude slevu na pojistném uplatňovat
Skončení ve lhůtě 8 dnů po skončení kalendářního měsíce, ve kterém slevu použil naposledy
| OSSZ
| § 7a, § 23d odst. 1, § 23e ZPSZ | |
| Odvést pojistné na sociální zabezpečení | Do 20. dne následujícího kalendářního měsíce
| OSSZ
| § 8 a 9 ZPSZ |
|
| Předat elektronicky "Přehled o výši pojistného za kalendářní měsíc"
| Do 20. dne následujícího kalendářního měsíce
| OSSZ, kopie zůstává ve mzdové účtárně
| § 9 ZPSZ |
|
| Přijímat žádosti zaměstnanců o dávky nemocenského pojištění a spolu s potřebnými údaji je předávat elektronicky OSSZ
| Neprodleně
| OSSZ, vhodné je pořizovat kopie
| § 97 ZNP |
|
| V případě vyslání zaměstnance na dobu delší než 4 týdny na území jiného státu písemně informovat o právech a povinnostech dle § 37a ZP, příp. § 77b ZP | Při vyslání delší než 4 týdny
| Zaměstnavatel
| § 37a ZP, § 77b ZP | |
| Odvést zdravotní pojištění | Do 20. dne následujícího kalendářního měsíce
| Příslušná zdravotní pojišťovna
| § 3 a 5 ZPZP |
|
| Předat přehled o vyměřovacích základech a odvodu pojistného na zdravotní pojištění | Do 20. dne následujícího kalendářního měsíce
| Příslušná zdravotní pojišťovna, kopie zůstává v organizaci
| § 25 odst. 3 ZPZP |
|
| Provést výkon rozhodnutí srážkami ze mzdy, případně provést srážky na základě rozhodnutí o oddlužení schválením splátkového kalendáře
| V den výplatního termínu
| K rukám oprávněné osoby, případně insolvenčnímu správci při oddlužení
| § 276 až 281 OSŘ, NV č. 595/2006 Sb., § 406 odst. 3 písm. d) a odst. 5 IZ |
|
| Provést odvod zálohové daně
| Do 20. dne následujícího kalendářního měsíce
| Příslušný finanční úřad
| § 38h odst. 10 ZDP |
|
| Provést odvod srážkové daně | Do konce měsíce následujícího po měsíci, v němž nastala povinnost srážet daň
| Příslušný finanční úřad
| § 38d odst. 3 ZDP |
|
| Zaslat hlášení plátce o srážkové dani podle § 38 da ZDP (u příjmů daňových nerezidentů)
| Do konce měsíce následujícího po měsíci, v němž nastala povinnost srážet daň
| 1x příslušný FÚ, kopie zůstává v organizaci
| § 38da ZDP | |
| Provést odvod zákonného pojištění | Za 1. Q. do 31. 1.,
za 2. Q. do 30. 4.,
za 3. Q. do 31. 7,
za 4. Q do 31. 10.
| Pojišťovna Kooperativa, a.s. nebo Česká pojišťovna, a.s.
| Vyhl. č. 125/1993 Sb. |
|
| Vést evidenci o dočasné pracovní neschopnosti, ošetřování člena rodiny, omluveném neplaceném volnu, evidenci docházky a dalších skutečnostech pro účely nemocenského pojištění
| Průběžně v měsíci
| Evidence zůstává u zaměstnavatele
| § 95 a 96 ZNP |
|
| Nařizovat čerpání dovolené a vést evidenci o čerpání dovolené
| Pravidelně měsíčně
| Doklady zůstávají u zaměstnavatele
| § 217 a 218 ZP |
|
| Vydat na žádost OSSZ doklad o údajích potřebných pro provádění pojištění (evidenci o čerpání podpůrčí doby vede OSSZ)
| Do 8 dnů od žádosti OSSZ
| OSSZ, zaměstnavatel
| § 98 ZNP |
|
| V případě žádosti zaměstnance vystavit potvrzení o době nemocenského nebo důchodového pojištění
| Do 8 dnů od podání žádosti zaměstnance
| Zaměstnanec
| § 42 ZOPSZ |
|
| Vést evidenci o práci přesčas, o pracovní pohotovosti
| Pravidelně měsíčně
| Doklady zůstávají u zaměstnavatele
| § 93 a § 96 ZP |
|
| Vést evidenci o občanech EU a cizincích | V průběhu trvání pracovního poměru
| Evidence zůstává u zaměstnavatele
| § 102 ZZ |
|
| Vést seznam mladistvých zaměstnanců | V průběhu trvání pracovněprávního vztahu
| Seznam zůstává u zaměstnavatele
| § 246 odst. 5 ZP |
|
