Zjištění výše přeplatku či doplatku na zálohách na cestovní náhrady

8.12.1

Zjištění výše přeplatku či doplatku na zálohách na cestovní náhrady

Ing. Karel Janoušek

Při vyúčtování zahraniční pracovní cesty má významnou úlohu záloha poskytnutá zaměstnanci na cestovní náhrady. Tato záloha se zpravidla vyúčtovává v měně, ve které byla zaměstnanci poskytnuta. Postup při vyúčtování zálohy je však závislý také na tom, zda skutečný nárok zaměstnance na cestovní náhrady týkající se zahraniční části pracovní cesty je vyšší anebo nižší než poskytnutá výše zálohy (tzn. má-li zaměstnanec "doplatek" nebo "přeplatek").

Přeplatek

V případě, kdy zaměstnanci byla poskytnuta záloha vyšší, než je jeho nárok na cestovní náhrady, vrací zaměstnanec zaměstnavateli příslušnou částku (přeplatek) zpravidla:

• v měně, ve které mu byla poskytnuta záloha,

• v měně, na kterou poskytnutou měnu v zahraničí směnil,

• v české měně,

• v jakékoli kombinaci uvedených měn.

Doplatek

Pokud byla zaměstnanci poskytnuta nižší záloha, než je skutečná výše cestovních náhrad, vznikne doplatek, který zaměstnavatel zaměstnanci vyplatí v české měně, příp. v jiné dohodnuté měně.

Zaokrouhlování

Přeplatek anebo část přeplatku, který se týká příslušné pracovní…